StayCard – die professionelle Gäste-Infomappe für Vermieter
StayCard ist die professionelle Infomappe für Ferienvermieter – individuell für dich designed, in wenigen Tagen einsatzbereit und so einfach zu teilen wie ein Foto. Du lieferst die Inhalte – wir erstellen deine Gästemappe
Vor,- während und nach dem Aufenthalt perfekt informiert
StayCard begleitet deine Gäste durch den gesamten Aufenthalt – nicht nur beim Check-in. Von der ersten Neugier bis zur Weiterempfehlung.
Vor der Buchung
Interessenten sehen deine Unterkunft auf einen Blick – Fotos, Highlights, Lage, Ausstattung. Die öffentliche Version lässt sich einfach per Link oder QR-Code teilen. Professionell, ansprechend, sofort bereit.
Bei der Anreise
Deine gebuchten Gäste können sich schon zu Hause in Ruhe informieren – Anreisebeschreibung lesen, Check-in-Zeiten notieren, die Umgebung erkunden. Weniger Fragen, mehr Vorfreude.
Bei der Ankunft
Wegbeschreibung bis zur Eingangstür, Schlüsseltresor-Code, WLAN-Passwort – alles sofort mobil griffbereit. Kein Suchen, kein Anrufen, kein Stress.
Während des Aufenthalts
Hausordnung, Geräte-Anleitungen, Restaurantempfehlungen, Ausflugstipps u.v.m – deine Gäste finden schnell alles, was sie brauchen. Ohne dich zu stören.
Bei der Abreise
Check-out-Infos, Checkliste und Abschiedshinweise – klar und freundlich kommuniziert. Weniger Rückfragen, reibungsloser Abschluss.
Nach der Abreise
Ein direkter Link zur Bewertung auf Airbnb, Booking.com oder Google – genau dann, wenn die schöne Erinnerung noch frisch ist. Und wer begeistert war? Der teilt einfach die öffentliche Version weiter.
1 StayCard. 6 Momente. Ein durchgehend professionelles Erlebnis für deine Gäste.
Kennt jeder Vermieter. Nervt jeden Vermieter.
Ständig die WLAN-Frage
„Wie lautet das WLAN-Passwort?“ ist die meistgestellte Frage überhaupt – dazu Kaffeemaschine, Müll, Check-out. Immer dieselben Themen.
Sprachbarrieren
Internationale Gäste verstehen deine Hinweise nicht – und fragen deswegen noch mehr oder ignorieren Regeln und Anweisungen.
Uninformierte Gäste = unzufriedene Gäste
Wer wichtige Infos nicht findet, fühlt sich allein gelassen – und hinterlässt selten eine Top-Bewertung.
Papiermappe liest keiner
Ausgedruckte Ordner wirken angestaubt, sind schnell veraltet und müssen bei jeder Änderung neu gedruckt werden.
Tools, die nicht passen
DIY-Baukasten kosten Zeit, sehen generisch aus und haben kaum Design-Qualität. Du musst alles selbst einrichten.
Fehlendes modernes Image
Mit Staycard wirkt deine Unterkunft sofort professionell und zeitgemäß – ohne Papier, ohne App-Download.
Eine Infomappe, die wirklich beeindruckt.
StayCard kombiniert professionelles Design mit maximaler Flexibilität – für dich eingerichtet, ohne technischen Aufwand, damit deine Gäste sofort mit dem Urlaub beginnen.
Professionelle Präsentations-Screens
Deine StayCard beginnt mit individuell gestalteten Vollbild-Screens – mit deinen Fotos und Farben. Kein Template. Echtes Design.
Alle Infos übersichtlich strukturiert
WLAN-Passwort, Hausordnung, Check-in, Ausflugstipps, Restaurants – alles auf einen Blick, schön gegliedert, immer aktuell.
Mehrsprachig – automatisch
Ob Englisch, Spanisch, Italienisch o.a. – deine Infomappe spricht die Sprache deiner Gäste. Du pflegst nur eine Version.
Wie eine App – ohne App-Store
Gäste speichern StayCard direkt auf dem Startbildschirm. Kein Download, kein Login. QR-Code scannen, fertig.
Optionaler KI-Assistent für Gästefragen
Dein digitaler Concierge beantwortet Gästefragen rund um die Uhr – automatisch, in der Sprache des Gastes. „Gibt es Parkplätze?" „Was empfiehlst du für Restaurants?" – kein Anruf mehr bei dir.
interaktive Guest-Map
Klickbare Buttons im Kontaktbereich, Links zur Website oder Buchungsportalen ermöglichen deinen Gästen schnelle, digitale Kommunikation – Kein Suchen, kein Tippen, ein Tap genügt.
Alles was du wissen musst – StayCard für dich und deine Gäste
Eine StayCard ist heute für jeden professionellen Vermieter ein unverzichtbares Werkzeug. Sie ersetzt die vergilbte Papiermappe, beantwortet wiederkehrende Fragen direkt und sorgt für ein besseres Gästeerlebnis – ohne technischen Aufwand für dich.
Was ist StayCard – und warum braucht deine Unterkunft das?
StayCard ist die moderne Alternative zur klassischen Papiermappe in deiner Unterkunft. Statt einem Ordner mit ausgedruckten Zetteln erhalten deine Gäste einen Link oder QR-Code – und haben sofort alle wichtigen Informationen auf dem Smartphone. Du lieferst die Inhalte – wir erstellen daraus deine fertige Gästemappe.
Die Gäste-Infomappe enthält alles was deine Gäste brauchen: WLAN-Passwort, Check-in-Zeiten, Hausordnung, Anreiseinformationen, Geräte-Anleitungen und persönliche Empfehlungen für Restaurants und Freizeitaktivitäten in der Umgebung. Alles was für deine Gäste wichtig ist.
Der entscheidende Vorteil gegenüber Papier: Die Infomappe ist immer aktuell, immer dabei und auf jedem Smartphone abrufbar – egal ob dein Gast mit dem iPhone, einem Android-Gerät oder einem Tablet anreist.
Das gehört in jede StayCard
- WLAN-Passwort & Zugangscodes
- Check-in & Check-out Zeiten
- Hausordnung & Hausregeln
- Anreise-Informationen
- Geräte-Anleitungen (Sauna, Herd etc.)
- Notfallnummern & Kontakte
- Restaurants & Einkaufsmöglichkeiten
- Freizeitaktivitäten & Ausflugstipps
- Fahrradverleih & lokale Services
- Buchungslink für Wiederholer
So profitierst du als Vermieter davon
- Weniger Anrufe und WhatsApp-Nachrichten von Gästen
- Professionellerer Eindruck ab dem ersten Kontakt
- Bessere Bewertungen durch informierte, zufriedene Gäste
- Kein Nachdrucken, kein Vergilben, keine verlorenen Zettel
In 3 Schritten zu deiner fertigen StayCard
Kein technisches Wissen nötig. Du lieferst die Inhalte – wir übernehmen die komplette Umsetzung.
Inhalts-Assistent ausfüllen
Du füllst unseren Assistenten aus und schickst uns deine Fotos und Infos. Dauert etwa 30–45 Minuten.
Wir gestalten & bauen
Unser Team erstellt deine StayCard individuell – mit deinen Farben, Fotos und Inhalten. Kein technischer Aufwand für dich. Fertig in 3–5 Werktagen.
StayCard live schalten
Du erhältst einen QR-Code zum Ausdrucken und die Links für Gäste & Interessenten. Aufhängen, weiterleiten – fertig.
Zwei Versionen. Ein Tool.
StayCard liefert automatisch zwei Ansichten deiner Gästemappe – für verschiedene Zwecke, perfekt abgestimmt.
Die vollständige Gäste-Version
Alles was dein Gast beim Aufenthalt braucht – vollständig, sofort verständlich, auch offline abrufbar.
- WLAN-Passwort & Schlüsseltresor-Code
- Check-in & Check-out Zeiten
- Hausordnung & Geräte-Anleitungen
- Notfallnummern & Kontakt
- Lokale Tipps & Freizeitaktivitäten
- KI-Chatbot für spontane Fragen
Die öffentliche Präsentation
Zeige deine Unterkunft von der besten Seite – ohne sensible Daten preiszugeben. Ideal zum Teilen: im persönlichen Gespräch, über einen Link oder QR-Code.
- Präsentations-Screens je Einheit
- Fotos & Impressionen
- Standort & Anreise-Infos
- Buchungslink & Kalender
- Teilen per WhatsApp, Instagram, Link
- Keine privaten Codes sichtbar
Teile die Interessenten-Version öffentlich im Gespräch, per QR-Code oder per Link in deiner Anfragebestätigung – ohne dass sensible Infos wie WLAN-Passwort oder Safe-Code sichtbar sind. Die vollständige Gästemappe erhält nur, wer wirklich bucht.
Vollbild-Slides wie bei einer Präsentation – deine Gäste wischen durch individuell gestaltete Screens mit Fotos und Texten. In diesem Beispiel 2 blau gestaltete Slides mit Fotos und kurzen Texten.
Kein WLAN-Code, kein Safe-Passwort – sicher teilbar
Oder per AirDrop, WhatsApp, Instagram, E-Mail – ein Klick
Direkte Verlinkung zu deiner Buchungsplattform
Teile deine Unterkunft öffentlich – ohne sensible Daten.
Deine Unterkunft von der besten Seite – Fotos & Ausstattung
Lage, Umgebung und Anreise-Infos auf einen Blick
Automatisch in der Sprache deiner Interessenten
Direkt im Browser – kein Login, kein Store
Enthält alles aus der Interessenten-Version – plus die Gäste-Informationen.
WLAN-Passwort, Safe-Code & Schlüsseltresor direkt abrufbar
Zeiten, Ablauf und alles Wichtige zur Anreise
Regeln, Geräte-Anleitungen & wichtige Hinweise
Restaurants, Strände, Ausflüge – persönliche Empfehlungen
Alle Infos für gebuchte Gäste – inkl. WLAN, Codes & Tipps.
Arzt, Apotheke, Vermieter – immer griffbereit
Beantwortet Gästefragen automatisch – rund um die Uhr
Alle Infos auch ohne WLAN – kein Empfang, kein Problem
Deine Gäste lesen in ihrer Muttersprache
Interessenten-Version
Teile deine Unterkunft öffentlich – ohne sensible Daten.
Vollbild-Slides wie bei einer Präsentation – deine Gäste wischen durch individuell gestaltete Screens mit Fotos und Texten. In diesem Beispiel 2 blau gestaltete Slides mit Fotos und kurzen Texten.
Kein WLAN-Code, kein Safe-Passwort – sicher teilbar
Oder per AirDrop, WhatsApp, Instagram, E-Mail – ein Klick
Direkte Verlinkung zu deiner Buchungsplattform
Deine Unterkunft von der besten Seite – Fotos & Ausstattung
Lage, Umgebung und Anreise-Infos auf einen Blick
Automatisch in der Sprache deiner Interessenten
Direkt im Browser – kein Login, kein Store
Gäste-Version
Alle Infos für gebuchte Gäste – inkl. WLAN, Codes & Tipps.
Enthält alles aus der Interessenten-Version – plus die Gäste-Informationen.
WLAN-Passwort, Safe-Code & Schlüsseltresor direkt abrufbar
Zeiten, Ablauf und alles Wichtige zur Anreise
Regeln, Geräte-Anleitungen & wichtige Hinweise
Restaurants, Strände, Ausflüge – persönliche Empfehlungen
Arzt, Apotheke, Vermieter – immer griffbereit
Beantwortet Gästefragen automatisch – rund um die Uhr
Alle Infos auch ohne WLAN – kein Empfang, kein Problem
Deine Gäste lesen in ihrer Muttersprache
So ist deine StayCard aufgebaut
6 Präsentations-Screens – vom ersten Eindruck bis zur Weiterempfehlung. Klick dich durch und sieh, was deine Gäste erleben.
Wir sind echte Menschen – und wir sind für dich da.
Hinter StayCard steckt keine anonyme Software-Plattform. Wir – Isabel & Ralf – kommen selbst aus der Ferienvermietung, seit über 20 Jahren, und bringen gleichzeitig Webagentur-Expertise in Design & Technik mit.
Genau diese Kombination macht den Unterschied.
Mehr über uns erfahrenStayCard vs. Alternativen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Gäste zu informieren. Hier ein ehrlicher Vergleich.
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
Du zahlst einmalig für Erstellung & Design – monatlich für den Betrieb. Professionelle Gestaltung inklusive. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
1 Unterkunft
Für Vermieter mit einer Unterkunft.
dann 14,90 € / Monat inkl. MwSt.
- 1 individueller Präsentations-Screen
- Infobereiche
- QR-Code & Teilen-Link
- Homescreen-App (ohne App-Store)
- Gäste- & Interessenten-Version
- Offline-fähig
- Mehrsprachig zubuchbar
- KI-Chatbot zubuchbar
Mehrere Einheiten
Für Vermieter mit 2+ Apartments, Häusern oder Unterkünften.
dann ab 20,80 € / Monat inkl. MwSt.
- Alles aus Solo
- Alle Einheiten in einer Mappe
- Pro Einheit eigener Bereich & Screens
- Mehrsprachig zubuchbar
- KI-Chatbot zubuchbar
- Nur 5,90 € / Monat pro weiterer Einheit
Optionale Erweiterungen - alle Preise inkl. MwSt.
Weiterer Präsentations-Screen
Jeder weitere individuell gestaltete Screen – einmalig
Zusatzsprache
Professionelle Übersetzung & Aktivierung deiner Gästemappe
KI-Chatbot
Automatische Gästefragen-Beantwortung, rund um die Uhr
Screen-Update
Präsentations-Screen nachträglich neu gestalten – einmalig
Alle Preise inkl. MwSt. · Bei Kündigung von Wartung & Betrieb geht die StayCard offline. Alle Texte und Infobereiche kannst du jederzeit selbst im Editor pflegen.
Berechne deinen Preis
Individuell konfiguriert – keine versteckten Kosten.
Alle Preise inkl. MwSt. · Keine Mindestlaufzeit. Texte jederzeit selbst pflegbar. Jederzeit kündbar.
Noch Fragen?
Deine Gäste werden es lieben.
Starte mit einer professionellen digitalen Gästemappe für deine Unterkunft – du lieferst die Inhalte, wir erstellen deine Gästemappe. Fertig in 3–5 Werktagen.
Jetzt startenKeine Mindestlaufzeit · Fertig in 3–5 Werktagen · Professionelle Gestaltung inklusive
Warum Design bei deiner Infomappe entscheidend ist
Die meisten Gästemappen sehen aus wie ausgefüllte Formulare – generisch, ohne Persönlichkeit, ohne Wiedererkennungswert. Das ist eine verpasste Chance.
Deine Gäste-Infomappe ist oft der erste Eindruck, den ein Gast von deiner Unterkunft bekommt. Eine professionell gestaltete Infomappe mit echten Fotos, deinen Farben und einem klaren Layout signalisiert: Hier kümmert sich jemand wirklich um seine Gäste.
Bei StayCard beginnt jede Gästemappe mit individuell gestalteten Vollbild-Screens – keine Templates, echtes Design. Das Ergebnis: Eine Gästemappe, die sich anfühlt wie ein hochwertiges Reisemagazin statt wie eine Excel-Tabelle.
Der Design-Unterschied in Zahlen
Vermieter mit professionell gestalteten Gästeinformationen erhalten nachweislich bessere Bewertungen auf Airbnb, Booking.com und anderen Plattformen. Gäste erwähnen in Bewertungen explizit, wenn sie gut informiert waren – und wenn nicht.
Bewertungen durch bessere Infos
−80 %
Weniger Rückfragen von Gästen
In 3–5 Tagen fertig – so einfach funktioniert StayCard
StayCard ist vollständig done-for-you: Du füllst den Inhalts-Assistenten aus (ca. 30–45 Min.), schickst deine Fotos und Inhalte – und in 3–5 Werktagen hast du eine fertige, professionell gestaltete Gäste-Infomappe. Kein technischer Aufwand für dich – wir übernehmen die komplette Umsetzung.
Was viele Vermieter am meisten schätzen: Du kannst alle Texte und Infobereiche danach jederzeit selbst aktualisieren – so einfach wie eine WhatsApp-Nachricht. WLAN-Passwort geändert? Neues Restaurant entdeckt? In Sekunden aktualisiert, sofort für alle Gäste sichtbar.
StayCard wächst mit deiner Unterkunft – du startest mit einer Einheit und erweiterst einfach. Mehrsprachigkeit, KI-Chatbot und zusätzliche Präsentations-Screens lassen sich jederzeit dazubuchen.
Was StayCard auszeichnet
StayCard für jede Unterkunft – ob Hotel, Pension, Campingplatz oder privat vermietet
StayCard passt zu jeder Art von Unterkunft. Ob Hotel, Pension, Campingplatz, Ferienhaus oder Apartmentanlage – jede Unterkunft profitiert von gut strukturierten, digital zugänglichen Gästeinformationen.
Für Hotels und Pensionen ist die Gästemappe ein digitales Willkommenssystem, das Rezeption und Personal entlastet. Gäste finden Informationen zu Frühstückszeiten, Parkplätzen, Tischreservierungen und lokalen Highlights – ohne an der Rezeption zu fragen.
Bei privaten Unterkünften ist StayCard besonders wertvoll, weil oft kein Personal vor Ort ist. Die Gästemappe ersetzt den persönlichen Empfang und gibt Gästen alle wichtigen Informationen rund um die Uhr - für einen reibungslosen Aufenthalt.
Für Vermieter mit mehreren Einheiten – ob auf einem Campingplatz oder in einer Apartmentanlage – ermöglicht StayCard alle Einheiten in einer einzigen Gästemappe zusammenzufassen, mit individuellen Bereichen pro Einheit.
QR-Code, Homescreen & Offline – so teilst du deine StayCard
Die Infomappe ist so einfach zu teilen wie ein Foto. StayCard generiert automatisch einen QR-Code, den du am Eingang aufhängen, in deine Buchungsbestätigung einbauen oder per WhatsApp verschicken kannst.
Deine Gäste öffnen StayCard mit einem Scan – kein App-Download, keine Registrierung. Optional können sie StayCard als Gäste-App direkt auf dem Startbildschirm speichern, sodass sie jederzeit Zugriff haben – auch ohne Internetverbindung.
Besonders praktisch: Die Offline-Funktion speichert alle Inhalte lokal auf dem Smartphone des Gastes. Kein WLAN im Ferienhaus? Kein Problem – alle Infos sind trotzdem vollständig abrufbar. Das ist besonders wertvoll für abgelegene Ferienhäuser oder Orte mit schlechtem Empfang.
So teilt dein Gast die StayCard
Kein Download. Kein Login. Einfach fertig.
Bessere Bewertungen durch professionelle Gästeinformation
Der direkte Zusammenhang zwischen einer guten Gästeinformation und besseren Bewertungen ist belegt. Gäste die gut informiert sind, fühlen sich willkommen, finden sich schnell zurecht und hinterlassen positive Bewertungen auf Airbnb, Booking.com und Google.
Viele negative oder mittelmäßige Bewertungen entstehen durch simple Probleme: Gäste wussten nicht wie etwas funktioniert, haben sich nicht willkommen gefühlt, oder hatten Fragen die niemand beantwortet hat. Eine gute StayCard löst genau diese Probleme – präventiv, automatisch, rund um die Uhr.
Mit dem integrierten KI-Chatbot beantwortet StayCard auch unerwartete Fragen deiner Gäste automatisch – in ihrer Sprache, mit deinen Inhalten. Das reduziert Anfragen an dich und erhöht die Zufriedenheit deiner Gäste messbar.